Sungailiat (ANTARA) - Pelaksana tugas (Plt) Asisten Administrasi Umum Setda Bangka, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, Restunemi mengingatkan seluruh kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di wilayah itu harus mampu menyelamatkan arsip dari ancaman kerusakan.
"Saya ingatkan supaya kepala OPD menjaga atau menyelamatkan arsip yang dianggap penting di semua instansi," kata Restunemi di Sungailiat, Rabu.
Menurutnya, pengelolaan arsip harus baik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas di setiap perangkat daerah.
"Menjaga dan menyelamatkan arsip yang memiliki bernilai sejarah merupakan bentuk peningkatan tata kelola kearsipan," katanya.
Ia juga mengingatkan bagi 11 kepala OPD untuk mempersiapkan dokumen arsip karena akan dilakukan pengawasan audit sistem kearsipan internal oleh Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) yang akan melibatkan pihak inspektorat.
Pengawasan audit sistem kearsipan diperlukan untuk menilai kemampuan organisasi menjalankan kebijakan dan prosedur terkait pengelolaan dokumen serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Audit kearsipan dapat mencakup berbagai aspek, termasuk struktur penyimpanan, keamanan, retensi dokumen, keberlanjutan, dan dokumentasi proses.
"Saya berharap setiap perangkat daerah memberikan perhatian lebih terhadap sistem kearsipan karena akan mempengaruhi hasil nilai audit," katanya.
Sementara Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bangka, Mina mengatakan telah mensosialisasikan rencana audit sistem kearsipan ke pegawai pengelola arsip di semua instansi dengan harapan dapat memahami dan mempersiapkan segala kebutuhan.
Dokumen arsip yang dilakukan juga harus lebih baik, bahkan dalam pengelolaannya harus dilengkapi dengan tingkat keamanan yang tinggi,
