Jakarta (ANTARA) - Menjelang Hari Ulang Tahun ke-80 Republik Indonesia pada 17 Agustus 2025, berbagai instansi dan elemen masyarakat mulai menyusun proposal kegiatan sebagai bentuk persiapan dan pengajuan dukungan. Proposal ini menjadi pedoman pelaksanaan kegiatan sekaligus sarana koordinasi antara panitia, warga, sponsor, hingga pemerintah desa atau kelurahan.
Berbagai pihak dapat menyusun proposal sesuai kebutuhan masing-masing, baik untuk kegiatan lomba, malam tirakatan, hingga upacara bendera. Berikut tiga contoh format proposal kegiatan 17 Agustus yang dapat dijadikan acuan oleh RT, RW, sekolah, maupun organisasi kepemudaan seperti Karang Taruna.
3 contoh format proposal kegiatan 17 Agustus
1. Proposal lomba rakyat antar-RT
Judul proposal: Proposal Kegiatan Lomba Rakyat dalam Rangka Memperingati HUT ke-80 Republik Indonesia di Lingkungan RT 04 dan RT 05 RW 03
Latar belakang:
Setiap tahun, masyarakat Indonesia memperingati Hari Kemerdekaan dengan berbagai kegiatan yang meriah. Lomba rakyat merupakan salah satu bentuk perayaan yang digemari karena mampu menyatukan seluruh lapisan masyarakat, dari anak-anak hingga orang tua. Kegiatan ini tidak hanya menjadi hiburan, tetapi juga sarana mempererat tali silaturahmi dan menumbuhkan semangat kebersamaan serta nasionalisme.
Baca juga: 10 contoh sambutan ketua panitia HUT RI 17 Agustus, penuh makna dan doa
Tujuan kegiatan:
• Meningkatkan semangat nasionalisme dan cinta tanah air.
• Mempererat hubungan sosial antarwarga.
• Menghibur warga dalam suasana kemerdekaan.
Jenis kegiatan:
• Balap karung
•Tarik tambang
• Lomba makan kerupuk
• Estafet air
• Joget balon
Waktu dan tempat:
• Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2025
• Pukul: 07.00 – 12.00 WIB
• Tempat: Lapangan RW 03
Susunan panitia:
Terdiri dari ketua RT, ketua RW, koordinator lomba, seksi konsumsi, seksi keamanan, dan seksi dokumentasi.
Rencana anggaran biaya; total Rp3.500.000 dengan rincian:
• Hadiah lomba: Rp1.500.000
• Alat perlombaan: Rp500.000
• Konsumsi panitia dan peserta: Rp 800.000
• Dekorasi dan sound system: Rp700.000
2. Proposal pentas seni dan budaya RW
Baca juga: Menyambut HUT RI ke-80, inilah 7 tradisi unik 17 Agustus di Tanah Air
Judul proposal: Proposal Kegiatan Pentas Seni dan Budaya RW 05 dalam Rangka HUT ke-80 Republik Indonesia
Latar belakang:
Pentas seni menjadi bagian penting dari peringatan kemerdekaan karena mampu menyalurkan bakat seni warga sekaligus melestarikan budaya bangsa. Melalui kegiatan ini, semangat nasionalisme dapat ditumbuhkan dengan cara kreatif dan menghibur.
Tujuan kegiatan:
• Memberikan wadah ekspresi seni bagi warga, khususnya pemuda.
• Menumbuhkan kecintaan terhadap budaya lokal.
• Meningkatkan partisipasi aktif warga dalam peringatan kemerdekaan.
Rangkaian acara:
• Tari tradisional dan modern
• Puisi bertema kemerdekaan
• Musik akustik
• Drama perjuangan
• Fashion show batik dan pakaian adat
Waktu dan tempat:
• Hari/Tanggal: Jumat, 16 Agustus 2025
• Pukul: 19.00 – 22.00 WIB
•Tempat: Aula RW 05
Susunan panitia:
Baca juga: 20 kata mutiara bahasa Inggris dan artinya sambut HUT ke-80 RI
Melibatkan pengurus RW, tokoh pemuda, ibu-ibu PKK, dan relawan warga.
Rencana anggaran biaya; total Rp5.000.000 dengan alokasi:
• Dekorasi panggung: Rp1.000.000
• Honor pengisi acara: Rp2.000.000
• Sound system dan perlengkapan: Rp1.500.000
• Konsumsi: Rp500.000
3. Proposal gebyar merdeka di sekolah
Judul Proposal: Proposal Kegiatan Gebyar Merdeka dalam Rangka HUT ke-80 RI di SMA Negeri 3 Jakarta
Latar belakang:
Peringatan Hari Kemerdekaan merupakan momen edukatif yang penting bagi peserta didik. Melalui kegiatan bertema kemerdekaan, siswa diajak memahami nilai perjuangan bangsa serta meningkatkan rasa bangga terhadap identitas nasional.
Tujuan kegiatan:
• Menanamkan nilai-nilai nasionalisme dan patriotisme kepada siswa.
• Mengembangkan potensi dan kreativitas siswa.
• Meningkatkan partisipasi aktif siswa dalam peringatan hari besar nasional.
Jenis kegiatan:
• Lomba cerdas cermat sejarah Indonesia
• Drama perjuangan pahlawan
• Lomba menggambar poster kemerdekaan
• Upacara bendera dan pembacaan puisi
• Jalan sehat dan senam bersama
Waktu dan tempat:
• Hari/Tanggal: Jumat–Sabtu, 16–17 Agustus 2025
• Tempat: Lingkungan SMPN 2 Sukamaju
Susunan panitia:
Dibentuk oleh kepala sekolah dan guru-guru, dengan melibatkan OSIS sebagai pelaksana teknis.
Rencana anggaran biaya; Total Rp5.500.000, terdiri dari:
• Alat dan perlengkapan lomba: Rp1.200.000
• Honor juri dan guru pembina: Rp1.500.000
• Konsumsi dan snack peserta: Rp1.000.000
• Dekorasi dan banner: Rp800.000
• Hadiah lomba: Rp1.000.000
Format umum proposal kegiatan
Berdasarkan ketiga contoh di atas, struktur dasar proposal kegiatan 17 Agustus umumnya mencakup:
• Halaman Cover
• Latar Belakang
• Tujuan
• Tema Kegiatan
• Rangkaian Acara
• Susunan Panitia
• Waktu dan Tempat
• Rencana Anggaran Biaya
• Penutup dan Pengesahan
Format ini memudahkan pihak penyelenggara dalam menjelaskan kegiatan kepada sponsor, pemerintah setempat, atau pihak yang memberikan izin pelaksanaan.
Dengan menyusun proposal yang baik dan sistematis, perayaan HUT ke-80 RI di tingkat RT, RW, sekolah, maupun organisasi kepemudaan dapat berlangsung lebih tertib, semarak, dan bermakna. Selain sebagai bentuk penghormatan terhadap jasa pahlawan, kegiatan ini juga menjadi momentum memperkuat nilai kebangsaan dan persatuan di tengah masyarakat.
